REGOLAMENTO UFFICIALE – 38ª STRAVERONA

Associazione Straverona A.S.D., affiliata ad OPES – Organizzazione per l’Educazione allo Sport (Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI) in collaborazione col Comune di Verona, organizza l’evento “38ª Straverona”, manifestazione podistica non competitiva a passo libero, su due percorsi di 5 km piano e 12 km ondulato. I percorsi hanno orario di partenza e primo tratto in comune, si può scegliere al momento quale dei due percorsi effettuare.

La manifestazione si svolgerà domenica 4 luglio 2021 a Verona ed avrà luogo con qualsiasi condizione meteorologica. 

NORME DI PARTECIPAZIONE 

La partecipazione alla manifestazione è aperta agli adulti di entrambi i sessi, italiani o stranieri, e ai minorenni accompagnati da un adulto.

Sono ammessi i tesserati OPES, FIDAL, Run Card, FIASP, UMV.

I partecipanti non tesserati, al momento dell’iscrizione potranno sottoscrivere la tessera OPES con validità annuale.

I due percorsi hanno il tratto iniziale in comune, ogni partecipante potrà scegliere tra i due percorsi al momento in cui arriva alla deviazione. 


QUOTE D’ISCRIZIONE 

Le quote di iscrizione sono uguali per entrambi i percorsi. 

Tesserati (OPES, FIDAL, Run Card, FIASP, UMV): € 12,00 

Non tesserati: € 14,00 comprensivo di tessera annuale OPES 

Ragazzi nati a partire dal 01/01/2011,accompagnati da un genitore: iscrizione gratuita 


La quota di iscrizione comprende:

  • pettorale;
  • maglia in tessuto tecnico Karhu (solo per gli adulti paganti quota intera);
  • assistenza medica;
  • deposito borse;
  • assicurazione;
  • ristori sul percorso e sacco ristoro all’arrivo

MODALITA’ D’ISCRIZIONE 


SINGOLI

Online tramite ENDU  dal 7 maggio al 2 luglio 2021

Stand in Piazza Bra (orario 10.00-19.00) dal 26 giugno al 3 luglio 2021

Punti di iscrizione autorizzati dal 10 al 30 giugno 2021.  La lista aggiornata è disponibile alla pagina Iscrizioni

Per evitare assembramenti, non è possibile iscriversi domenica 4 luglio 2021.



GRUPPI (minimo 10 persone)

E’ possibile iscrivere un gruppo via e-mail inviando la lista degli iscritti a iscrizioni@straverona.it con pagamento tramite bonifico bancario presso Intesa Sanpaolo – IBAN IT50X0306918466100000003618, intestato a Associazione Straverona ASD, inserendo come causale “Iscrizione gruppo Xxxxxx alla Straverona 2021”. 

Si prega di utilizzare il modulo appositamente predisposto: SCARICA MODULO ISCRIZIONE GRUPPI

Per i gruppi podistici affiliati a FIASP – UMV – OPES – FIDAL, sono previste delle quote di iscrizione convenzionate. Tali gruppi possono rivolgersi al proprio comitato provinciale di Verona per info di dettaglio e utilizzare la solita modulistica per le iscrizioni.


Le iscrizioni dei gruppi chiuderanno alle ore 21.00 di mercoledì 30 giugno 2021.


CONVERSIONE ISCRIZIONI 2020

Tutti coloro che risultano iscritti all’edizione 2020, saranno automaticamente iscritti all’edizione 2021.

CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI

Per motivi logistico-organizzativi, Associazione Straverona A.S.D. si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio. Eventuali modifiche in questo senso verranno comunicate sul sito web ufficiale.

RITIRO PETTORALI

Per chi si iscrive online e per i gruppi, il pettorale sarà ritirabile, previa esibizione della lettera di conferma:
– dal 1 al 3 luglio 2021 presso la “casetta” in Piazza Bra, di fianco al monumento al Partigiano, dalle 10.00 alle 19.00
– il giorno 4 luglio 2021 presso il loggiato della Gran Guardia dalle 7.00 e fino all’ora della partenza indicata sul pettorale

Per chi si iscrive presso lo stand in Piazza Bra o presso i punti di iscrizione, il pettorale verrà consegnato all’atto dell’iscrizione.

Al ritiro del pettorale si potrà scegliere l’orario di partenza. Tale orario sarà chiaramente riportato sul pettorale stesso.

Il pettorale è strettamente personale e non potrà essere ceduto a terzi. Il pettorale non dovrà essere manomesso, occultando diciture o simboli. Il suo utilizzo è obbligatorio e l’organizzatore si riserva di non erogare i servizi ai partecipanti senza pettorale. 

Si ricorda che esibendo il pettorale si ha diritto all’ingresso gratuito nei musei e monumenti comunali di Verona da venerdì 2 luglio a domenica 4 luglio (compatibilmente con le normative Covid-19 in vigore alla data)

RITIRO MAGLIETTE

Si potranno ritirare le maglie presentando il pettorale, in Piazza Bra nei pressi della Gran Guardia: 
– da giovedì 1 luglio, fino a sabato 3 luglio, di fianco alla Gran Guardia dalle ore 10.00 alle 19.00
– domenica 4 luglio all’interno della Gran Guardia, dalle ore 07.00 alle 11.30

In adempimento alle normative Covid-19 non sarà possibile provare le maglie e tantomeno sostituirle.


PARTENZA

Le partenze si svolgeranno a partire dalle ore 7.30 alle 9.00, a onde di 500 concorrenti ogni 10 minuti. 

L’accesso alla griglia di partenza, avviene in base all’orario di partenza indicato sul pettorale. Si raccomanda di presentarsi all’area di pre-partenza circa 10 minuti prima dell’orario previsto.

Nel luogo di ritrovo ed in griglia di partenza i partecipanti dovranno indossare la mascherina e mantenere il distanziamento, così come dopo l’arrivo. La mascherina potrà essere tolta soltanto durante la corsa, in adempimento ai protocolli Covid-19 in vigore alla data della manifestazione e che verranno comunicati per tempo.


TEMPO LIMITE 

Il tempo massimo per completare i percorsi è di 1 ora e 30 minuti per il percorso di 5 km, di 2 ore e 30 minuti per il percorso di 12 km.  Successivamente a questo tempo non sono garantiti i servizi sul percorso.

RISTORO FINALE

In zona arrivo sarà allestito il ritiro delle sacche ristoro esclusivamente per i finisher. Sarà possibile accedervi solamente indossando il pettorale. Sono previsti prodotti per i celiaci. 

SERVIZIO SANITARIO

E’ predisposto un adeguato servizio sanitario durante lo svolgimento della manifestazione. 

SERVIZIO DEPOSITO BORSE  

E’ previsto un deposito borse gratuito nei pressi dell’area ritrovo. Si consiglia di non lasciare effetti personali (cellulare, portafogli, ecc.) all’interno delle sacche. Pur garantendo la massima cura nella custodia delle sacche, l’organizzazione non risponderà di eventuali furti.

WC, DOCCE E SPOGLIATOIO

Sono disponibili i bagni interrati di Piazza Bra, a titolo gratuito esibendo il pettorale.

Non è disponibile il servizio docce e spogliatoio causa normative Covid-19.


MANCATA PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione, la quota di iscrizione non sarà rimborsabile, tuttavia sarà possibile trasferire l’iscrizione alla Straverona 2022 oppure trasferire l’iscrizione ad un’altra persona, previa richiesta scritta entro il 30 giugno 2021.

MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data oppure non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà dell’organizzatore, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l’iscrizione verrà automaticamente traferita alla prossima edizione della manifestazione.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

Titolare del trattamento è l’Organizzatore.

Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.

L’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, per chi si iscrive alla manifestazione sportiva compilando il form on-line tramite il sito https://www.endu.net è visionabile nello stesso sito, per chi si iscrive a mezzo modulo cartaceo, è visionabile nello stesso modulo. L’informativa Privacy di Straverona è visionabile anche al link https://www.straverona.it/informativa-privacy

RIPRESE VIDEO-FOTOGRAFICHE 

Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i servizi connessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre la possibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Evento in cui è presente la loro immagine.

Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate e messe a disposizione sul sito web e pagine social dell’Organizzatore nonché sulla piattaforma ENDU (siti e applicazioni) di Engagigo srl, per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione da parte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati.

Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.

DIRITTO D’IMMAGINE

Con la sottoscrizione del modulo online o della scheda d’iscrizione all’evento, il partecipante autorizza l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla 38a Straverona.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

Con l’iscrizione alla “38ª Straverona”, il partecipante dichiara: di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati; di essere consapevole che l’evento si svolge sulle strade della città; di assumersi tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione all’evento quali (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatti con altri partecipanti, spettatori, veicoli o altri contatti, condizioni di tempo caldo/freddo, pioggia/umido, condizioni di traffico e della strada, rischi dallo stesso ben conosciuti e valutati.

I partecipanti dovranno rispettare le norme del Codice della Strada. 

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Con l’iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento pubblicato sul sito www.straverona.it

Attesta inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/868 n°15 come modificato dal l’art. 3 comma 10 legge 15/05/97 n°127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o da lui derivati.

Attesta inoltre di essere idoneo fisicamente alle caratteristiche della manifestazione, di iscriversi volontariamente e di essere responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui è genitore o tutore legale.

AVVERTENZE FINALI

L’Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche saranno riportate sul sito internet www.straverona.it


CONTATTI

ASSOCIAZIONE STRAVERONA A.S.D.
Via Albere 43 – 37138 Verona

Informazioni: info@straverona.it 
Telefono: 340 4735425

Iscrizioni: iscrizioni@straverona.it 
Telefono: 347 8817185

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